專案企劃書構思與撰寫工作坊

要擬定一份完善的企劃書，執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多，沒有特定的格式範例，往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司，寫作方式也有所差異，但無論是何種企劃書，一定要掌握關鍵性的四大面向：撰寫原則、書面結構、企劃格式和文字技巧。

撰寫原則就是企畫書的靈魂，任何企劃案，都要把5W2H1E的原則交代清楚。如果把企劃比做航海的地圖，5W2H1E的原則是地圖上的島噢，航海者則根據企畫書的規劃路線逐漸達成目標。企劃案的8個基本原則指的是：What、How、How Much、When、Who、Where、Why和Evaluation。企畫書一定要有清楚目標：What ─ 做什麼事、有什麼目的、要達成的目標，如果目標含糊籠統，企劃將會失去方向；目標確定後，必須說明做這個企劃的原由：Why ─為何（產業分析、市場分析、顧客分析、競爭者分析、自我分析、外部環境分析、科技分析）；企劃原由交代清楚後，下一步就要說明如何才能到目標：How ─如何達成 ；而且企劃目標的開銷預算列清楚：How Much ─多少預算 (包括：營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等)；方法都決定好後，接下來就要規劃整個流程的時程：When ─何時（時程計畫與安排）；而且為了要有效執行企劃案，就得有縝密的人力配置，包括需要多少人員參與這個任務，以及每個人的責任分派，都要事先規劃好：Who ─何人（組織、人力、配置）；最後根據企劃書預估目標執行的方向和獲取的效益來判斷是否執行：Where ─何地（國內、國外、單一地、多元地點）和Evaluation ─效益評估（有形與無形效益評估）。

書面結構和企劃格式則類似論文的書面資料，然而每種企劃書的結構都會根據不同需求而有所不同，因此主要掌握8種基本格式分類：封面、目錄、摘要、緒論(背景&動機&目的)、問題分析、研究步驟、可行方案和結論，並統一書面格式(如：TAP、芝加哥等)。最後則是企劃書的文字撰寫技巧，盡量保持字句簡潔流暢，清晰表達企劃構想，邏輯嚴謹，條理井然，讀起來節奏明快，避免句子冗長、文字艱澀，讀來費時費力，邏輯糾纏不清，沒有層次感，不斷橫生枝節，扯到不相干的主題，或是呈現跳躍性思考；用實際的數據和事實，具體說明企劃的意義和利基，避免模糊、沒有自信的文字和表現，儘量用肯定句；企劃書草稿寫完後，反覆閱讀校對，檢查是否有錯漏字，以及數據等資料是否有誤。

        

          根據原則撰寫企畫書，能幫助我們釐清問題方向，熟練運用能夠幫助我們在任何地方都能有系統化的歸納總結問題，有效執行計畫。