2013年1月9日 星期三

專案企劃書構思與撰寫工作坊


專案企劃書可以說是一個專案非常重要的東西,企劃書必須很明確的指出為什麼要做這一個專案、它的目的、目標、預期產出、還有『專案的假設』條件為何,甚至還需要提供分析和證據來證明這一個專案的可行性和價值。

這次講師主要重點是商業的部分,講師要讓我們體會一下外面業界的企畫書是如何運作的,一個好的企畫書會影響到整個公司的運作,因此如何寫好這個企畫書便是我們這次演講的重點了。

為何麼要寫企劃書?本人認為是要跟公司老闆要資源的!重要的是寫給別人看而非自己看。別人是指主管、廠商、贊助者等等,也就是專案的利害關係人,他們給予錢、人或其他資源的幫助,所以為什麼排版要讓別人吸睛很重要。而自己看的好處是有系統的方向和流程做執行,以免產生錯誤,假如企劃書主要給自己看,幹嘛還花費那麼多力氣,按照自己的邏輯架構,筆記本上記錄即可。

專案企劃的架構目前已有許多參考的資料,然而要如何使用所需的部分,這才是撰寫者需要思考的地方,如何把資料化成有用的資訊,才能顯現撰寫者的價值。簡單來說專案企劃六大面向:人、事、時、地、物和財務,只要具備此六項,企劃書大致上也差不多完整了。這次企劃書讓我學到蠻多東西,該如何寫出吸引人的東西,如何誇飾自己的方案得到別人的認同,這些技巧都是不可或缺的。

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