專案企劃書構思與撰寫工作坊

企劃書，就同一齣令人可以發揮無限想像空間的劇情片，企劃者是編劇導演，而企劃案即為劇本，他也可以說是一種策略的規劃，它包含了構思、分析、歸納、擬定、付諸實行與評估其運用之範圍極廣，舉凡日常生活中的大小事，如旅遊、活動、專題報告、約會或商品等事務，都可以藉由企劃方式來處理。

這一次工作坊主要的撰寫之企劃書是較屬於商業行為的部分，是一種經由事先整合與思考其實施步驟的文書，因此在工作坊進行當中小組們分別討論了「專案企劃書」的定位和用途定位，也就是用來表達整個專案的輪廓，大致上的規劃及成本，它必須要涵蓋了「規劃」的內容、「執行」的準則、「控制」的方法、「結案」的內涵。規劃的內容很明確的指出為什麼要做這一個專案、它的目的、目標、預期產出、還有「專案的假設」條件為何，甚至還需要提供分析和證據來證明這一個專案的可行性和價值。而執行的準則是麼呢?在講師的講解之下，它需要明確指出Scope，指出需要做那些工作(利用WBS或甘特圖)，明確講出時程、執行方法(例如切幾個Phase，每個Phase要做啥，進入/結束這一個Phase的條件)，同時也要講明執行專案的組織架構：由誰來做、做什麼、管什麼，簡單講就是RAM，定義出角色、責任、權力等等，而再來是成本預估、專案預算，計算的原則、方法、還有假設條件及限制條件等等等等，相當的繁瑣。

當然企劃書的寫作絕不僅僅只有這些要項，它必須是符合市場的並經過市場的分析，最後講師分享了許多它所實際經歷的案例，大多以商業行銷、活動專案為主，使能夠了解到一份好的企畫中真正的重要性，該如何讓投資者信服，了解其企畫中的重要信及特殊性這是非常難以拿捏的。